Ich würde zwar aus dem südlichen Raum kommen, bin aber aufgrund meiner beruflichen Tätigkeit sowie einiger ehrenamtlicher Tätigkeiten nicht in der Lage hier großartige Vorbereitungen zu treffen. Wenn sich ein Team findet könnte ich ggf. mit helfen, aber verantwortlich diese Aufgabe stemmen geht zeitlich bei mir aktuell leider nicht.
Zudem das ja nicht das Problem der Treffen-Location löst. Was m.E. nach das größere Problem bedeutet wie einen „Organisator“ zu finden.
Normale Tagungshotels scheiden wohl eher aus Kostengründen von vorne herein aus, meist liegen diese ja in der „Businessklasse“ mit Nächtigungspreisen von 60-80€ aufwärts für ein DZ.
Eine Alternative wäre eine für Vereine usw. konzipierte Einrichtung, sprich sowas wie ein Jugendgästehaus o.ä. Hier ist es aber meist so das ausreichend große Häuser mit genügend Betten schon relativ langfristig vorher belegt – und auch hier oft Mehrbett- bzw. Doppelzimmer an der Tagesordnung sind. Vor allem aber ist fast alles ausgebucht wenn man kurzfristig, d.h. unter einem ¾ bis einem Jahr Vorlauf sucht – wir hatten in einem anderen Forum in welchem ich aktiv bin Probleme weil uns im Juni kurzfrisitg unsere langjährige Treffen-Location ausgefallen ist einen Termin noch in diesem Jahr zu finden. Zudem ist in solchen Häuser auch oft Selbstverpflegung angesagt, ist also nicht soooo einfach…..
Oder man geht in eine Jugendherberge – der Knackpunkt sind aber hier ebenfalls die Einzelzimmer.
Möglichkeit Drei wäre eine Bildungsstätte der Erwachsenenbildung o.ä. zu suchen – hier fällt mir im Süden Kloster Banz der Hanns-Seidel-Stiftung ein, bekannt aus Film und Fernsehen dank diverse Partei-Klausuren einer bekannten Partei
Dieses Haus kenne ich da ich dort schon mehrfach auf Veranstaltungen war – dort gibt es überwiegend Einzelzimmer und auch ausreichend Tagungsräume. Und man kann sich dort auch am Wochenende einmieten incl. Fullservice – allerdings dürfte das ebenfalls sehr teuer werden.
Solche Häuser sollte es ja noch weitere geben, die Frage ist eben auch hier der resultierende Preis und eben auch die Verfügbarkeit.
Eine weitere, nicht ganz ernst gemeinte Alternative wäre das Treffen auf einen Campingplatz zu legen. Dann aber bitte im Sommer – und vor allem ist es sicherlich nicht für jeden möglich sich die Nächte auf einer Luftmatratze o.ä. im Zelt um die Ohren zu schlagen
Wobei der Fun-Faktor bei sowas sicherlich höher ist wie bei einem Treffen in einem Hotel o.ä. – und es gäbe endlich die Aufgabe eine Normkonforme Stromversorgung zu konzipieren, betreiben und zu prüfen….
Ich kenne da zwei Camping- bzw. Zeltplätze hier im Süden, einer bei Neustadt/Aisch und einer bei Bamberg/Lichtenfels wo sowas wohl möglich wäre – wobei der eine Campingplatz NACH dem Treffen sicherlich vom Stromnetz getrennt und etliche Treffenteilnehmer der nahenden Ohnmacht nahe wären – die Elektroinstallation dort ist vereinfacht gesagt für einen Campingplatz bzw. eine Zeltwiese eher „Rustikal“ ausgeführt und sicherlich nicht nach VDE0100-708….